テンプレ
交流会当日運営チェックリスト（印刷用）
2026-08-02
結論
- 当日に考えることをゼロにするのがチェックリストの仕事。
- 「受付・名札・進行・おつなぎ・写真・クローズ」を担当名付きで見る。
- 解散後72時間のフォローまで書いておくと、会が一度きりで終わらない。
要点
- T-90: 会場開錠、レイアウト、電源、Wi-Fi、トイレ案内
- T-60: 名札五十音、受付端末／紙名簿、案内看板
- T-30: 司会台本、タイムキープ、緊急連絡先
- 開始後: 遅参導線、飲食補充、孤立参加者の声かけ
- 終了前15分: クロージング、アンケートQR、次回予告
- 終了後: 忘れ物、写真、御礼メール下書き
今日使う一手
印刷用ページを開き、担当名を書いてから会場バッグへ入れる。