取材専用URLの社内転送ルール｜ログイン不要だからこそ決めておくこと

専用URLは「便利」と「取り違え」が同時に起きる

AIR（AI Analyst IR）の企業向け取材は、メールで届く貴社専用の取材ページを開いて進めます。ログインやアカウント登録は不要で、口座情報の入力も求められません。スキマ時間に音声またはテキストで答えられる一方、URLそのものが入口になるため、社内転送の扱いを決めていないと次のような摩擦が起きやすいです。

• IR担当不在の日に、別部署がURLを開いて途中まで進めてしまう
• 同じURLを複数人が同時に触り、誰が本回答者か分からなくなる
• 「怪しいリンクでは？」と法務・情報システムへ問い合わせが集中する

専用URLの利便性を活かすには、誰が開き・誰が完走するかを先に決めるのが近道です。

転送前に揃える3点

社内チャットやメールでURLを渡す前に、次を一文で添えると誤解が減ります。

1. 送信元とドメイン: 案内メールの送信元と、開くURLのドメインが社内手順と一致していること
2. 今回の種別: 通常の取材か「特別指定」か。特別指定は回答が依頼主限定のため、完了時の公開／非公開選択は出ません
3. 本回答者: 音声・テキストで最後まで答える担当（書き起こし受領まで含む）

AIRの質問は公開情報の範囲が前提で、未公開の重要事実の開示を求める建付けではありません。転送先にも「答えられる範囲でよい」と書いておくと、現場の心理的ハードルが下がります。

開封ルールの例（最小）

少人数IRでも、次の運用で十分です。

• 一次開封はIR担当のみ: 開示・広報への共有は、画面キャプチャや論点メモにし、URLそのものは必要時だけ渡す
• 代理回答は一人に限定: 代理する場合も、開封前に本回答者を一人決め、その人がまとまった時間で完走する（開始後に別人が同じURLを開き直しても続きは再開できない）
• 完了後の公開範囲: 通常取材では、依頼主のみ／他投資家にも共有可を最後に企業が選びます。特別指定ではこの選択はありません

一時停止（PAUSE）／再開（RESUME）は、開いている取材画面の同一セッション内のみです。取材を開始したあとにページを閉じたり、別日に同じURLを開き直したりしても続きは再開できません。本回答者がまとまった時間で完走する前提で運用してください。

企業側は完全無料です。流れと安心材料は企業向けご案内を、負荷感の整理には同ページのIR負荷診断をご利用ください。

まとめ

ログイン不要の専用URLは、IRのスキマ時間回答を可能にする一方、社内転送のルールがないと取り違えが起きやすいです。送信元確認・種別の明示・本回答者の一人化——この三点を社内手順に書いておくだけで、決算期の取りこぼしと問い合わせを減らせます。